Phiếu thu 2 liên là văn phòng phẩm luôn xuất hiện trong các phòng ban kế toán của doanh nghiệp. Dù là doanh nghiệp lớn hay nhỏ, trong hoạt đồng đều có thu chi cần phải ghi lại. Phiếu thu chi từ đó ra đời để giúp doanh nghiệp lưu trữ lại hoạt động dùng đến tiền. Hôm nay, hãy cùng Văn phòng phẩm 247 tìm hiểu về văn phòng phẩm tiện ích số 1 – Phiếu thu hai liên.
Phiếu thu 2 liên là gì?
Phiếu thu hay phiếu chi là một biểu mẫu, chứng từ có vai trò vô cùng quan trọng. Chúng được sử dụng để tính toán, thu chi, kiểm soát dòng tiền ra vào của doanh nghiệp. Với một nhân viên kế toán, kiểm toán thì phiếu thu chi không còn quá xa lạ.
Thật vậy, phiếu thu là một loại văn bản hành chính được dùng để xác định cũng như tính toán các con số liên quan đến tiền và ngoại tệ. Bất cứ một giao dịch nào về tiền đều phải được ghi nhận cụ thể. Đồng thời phải căn cứ vào phiếu thu để thu tiền.
Nhắc đến phiếu thu 2 liên, đây là một loại phiếu thu khá đặc biệt. Dạng phiếu này có tính tiện lợi vì có thể in sao kê ra mặt sau.
Phiếu thu thường được đóng chứ không được sử dụng riêng lẻ. Thường phiếu thu sẽ đóng thành một tập, một quyển. Chúng có thể được chia theo từng tháng, từng quý hay từng năm tùy doanh nghiệp.
Phiếu thu là một chứng từ quan trọng giúp ghi chép hoạt động dùng đến tiền một cách hiệu quả
Đặc điểm của phiếu thu 2 liên
Công nghệ phát triển, phiếu thu cũng dần được “số hóa”. Tuy nhiên, phiếu thu được viết dưới giấy thật vẫn còn được sử dụng rất nhiều. Dưới đây là một số đặc điểm của văn phòng phẩm này mà bạn nên biết.
Về thiết kế
Thông thường, phiếu thu hai liên sẽ được thiết kế theo khổ size A5. Chúng có kích thước cụ thể là 13×19 cm.
Về quy cách, một tập phiếu thu hai liên thông thường sẽ có tổng cộng 100 tờ. (50 tờ/ 1 liên).
Về màu sắc của phiếu thu, có đa dạng các màu sắc khác nhau. Thông thường, bìa phiếu thu hai liên sẽ có màu đỏ, màu xanh dương. Còn bên trong của phiếu thu có 3 màu chủ đạo là trắng, xanh dương và hồng nhạt. Chữ được in ở bên trong của phiếu có màu đen, bên ngoài bìa có thể có màu trắng.
Điểm khác so với phiếu thu 1 liên và phiếu thu 3 liên là gì?
Phiếu thu có 3 loại chính bao gồm phiếu thu 1 liên, 2 liên và 3 liên. Với phiếu thu 1 liên, doanh nghiệp sẽ không thể sao kê ra bản thứ 2, bản thứ 3. Chính vì vậy đôi lúc sẽ có sự bất tiện khi muốn gửi phiếu thu đến bên thứ 2, 3.
Khắc phục nhược điểm trên, người ta đã sáng tạo ra phiếu thu 3 liên và 2 liên. Phiếu thu 3 liên có thể sao kê ra hai bản giống hệt phiếu thu gốc. Trong khi loại phiếu thu 2 liên thì chỉ có thể sao kê ra thêm một bản.
Tùy mỗi trường hợp, cần phải gửi cho 2 nơi hay 1 nơi hoặc không cần gửi; doanh nghiệp sẽ chọn sử dụng phiếu thu 1 liên, 2 liên hoặc 3 liên.
Đa phần, các doanh nghiệp sẽ chọn loại phiếu thu hai liên là vừa vặn. Bởi lẽ đôi khi sử dụng phiếu thu 3 liên sẽ đem lại sự lãng phí. Trong khi sử dụng phiếu thu 1 liên thì không thể sao kê ra một bản dự trù.
Có những điểm khác nào giữa phiếu thu 3 liên, 2 liên và 1 liên?
Có nhiều mẫu phiếu thu 2 liên được ban hành, sử dụng mẫu nào cũng được
Chính phủ có ban hành nhiều mẫu phiếu thu bao gồm:
- Phiếu thu được ban hành ngày 14/09/2016 của Bộ Tài Chính theo thông tư số 48.
- Phiếu thu được ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính theo thông tư số 200.
- Phiếu thu được ban hành ngày 26/8/2016 của Bộ Tài Chính theo thông tư số 133.
- Phiếu thu được ban hành ngày 10/10/2017 của Bộ Tài Chính theo thông tư số 107.
- Phiếu thu được ban hành ngày 28/12/2018 của Bộ Tài Chính theo thông tư số 132.
- Phiếu thu được ban hành ngày 14/11/2019 của Bộ Tài Chính theo thông tư số 79.
Bạn có thể sử dụng bất cứ phiếu thu 2 liên nào thuộc trong số các loại phiếu được Bộ Tài Chính ban hành. Tuy nhiên, Văn phòng phẩm 247 khuyến khích nên sử dụng mẫu phiếu thu được ban hành gần đây nhất.
Các thông tin tối thiểu cần có trên một tờ phiếu thu
Dù là mẫu phiếu thu được Bộ Tài Chính ban hành, trên đó đều phải có các thông tin như:
- Mẫu số, thông tư ban hành của loại phiếu thu đó (chúng thường nằm ở góc phải phía bên trên)
- Tên địa chỉ đơn vị của doanh nghiệp, đơn vị đứng ra lập phiếu thu đó.
- Thông tin ngày tháng năm.
- Số quyền của phiếu thu.
- Số của từng phiếu thu.
- Tên của phiếu thu.
- Tài khoản Nợ/Có.
- Thông tin người nộp tiền: địa chỉ, họ tên đầy đủ (phải được ghi chính xác).
- Lý do nộp tiền.
- Số tiền nộp, đơn vị tiền.
- Chứng từ gốc.
- Ký và đóng dấu của tất cả các bên liên quan trong việc làm giấy thu.
Đây là những thông tin cơ bản cần có giúp doanh nghiệp truy xuất được nguồn gốc của thông tin. Chính vì thế, khi điền các thông này, cần phải có độ chính xác tuyệt đối.
Không được gạch, bôi, xóa trên phiếu thu 2 liên
Không chỉ với phiếu thu hai liên mà với phiếu thu 1 liên, 3 liên đều phải tuân thủ các quy định. Ngoài việc ghi chính xác các thông tin có trên mẫu giấy phiếu thu; người viết giấy thu còn cần phải thật tỉ mỉ. Bởi lẽ nếu trên phiếu thu có bất cứ nét gạch, xóa, sửa nào đều không được chấp nhận.
Khi mua phiếu thu 2 liên cần lưu ý điều gì?
Có lẽ, bạn cũng đã phần nào hình dung được đặc điểm, khái niệm phiếu thu hai liên là gì. Điều này là vô cùng quan trọng vì sẽ giúp bạn tránh mua phải “sản phẩm lỗi”. Vậy khi mua văn phòng phẩm phiếu thu hai 2 liên cho doanh nghiệp, cần phải lưu ý những điều nào khác?
Cần phải lưu ý những điều gì khi mua phiếu thu hai liên tại các văn phòng phẩm?
Kiểm tra thật kỹ các thông tin trên phiếu thu 2 liên
Những thông tin trên phiếu thu liên quan đến “tiền” nên ở khâu mua cần phải kiểm tra thật kỹ. Một khi các thông tin không được chuẩn xác sẽ dẫn đến hậu quả nghiêm trọng.
Chính vì vậy, khi mua phiếu thu hai liên, bạn cần phải kiểm tra thật kỹ các thông tin trên phiếu. Để kiểm tra, bạn hãy đối chiếu với các thông tin được Văn phòng phẩm 247 chia sẻ ở trên. Bên cạnh đó, nếu muốn chính xác hơn, bạn hãy đối chiếu tương ứng với mẫu phiếu thu được Bộ Tài Chính ban hành.
Kiểm tra độ chắc, độ bền, khả năng in mặt sau của phiếu thu
Bất cứ phiếu thu, phiếu chi nào của doanh nghiệp cũng cần phải lưu trữ dài hạn. Chính vì thế, khi chọn mua phiếu thu hai liên, bạn cần kiểm tra về độ bền của giấy. Liệu rằng chúng có dễ bị rách hay bị tì quá nhiều qua các trang sau.
Phiếu thu hai liên được sử dụng để in sao kê nên bạn cũng cần viết thử lên giấy. Điều này sẽ giúp bạn kiểm tra được chất lượng của nét mực được in ra mặt sau của giấy.
Chỉ đơn giản là cẩn thận trong từng khâu kiểm tra, bạn sẽ chọn được phiếu thu chất lượng.
Chọn địa chỉ tin cậy để mua phiếu thu 2 liên chất lượng
Thông thường, các văn phòng phẩm sẽ là nơi cung cấp phiếu thu hai liên. Để chọn đúng địa chỉ mua phiếu thu chất lượng, phù hợp bạn cần xem xét các vấn đề sau:
- Địa chỉ văn phòng phẩm có tiếng hay không, có được đánh giá tốt trên mạng,…
- Nên đến trực tiếp địa chỉ nếu cần mua với số lượng lớn. Việc trao đổi trực tiếp với nhân viên hay chủ cửa hàng; trải nghiệm thực tế dịch vụ sẽ giúp bạn phần nào đánh giá được độ uy tín của họ.
- Thông thường, các địa chỉ văn phòng phẩm có tiếng đều sở hữu một website riêng. Bạn hãy tham khảo thông tin về giá trước khi đến trực tiếp văn phòng phẩm đó. Ngoài ra, bạn hãy xem thêm các thông tin khác của website đó. Chẳng hạn như các bài viết chia sẻ về cách chọn mua văn phòng phẩm,…
Văn phòng phẩm 247 – Địa chỉ cung cấp phiếu thu 2 liên uy tín Hà Nội
So sánh với mặt bằng chung, Văn phòng phẩm 247 có tuổi đời còn khá trẻ. Tuy vậy, địa chỉ văn phòng phẩm đang dần khẳng định được vị thế của mình trên thị trường. Tại khu vực miền Bắc nói chung, Hà Nội nói riêng; Văn phòng phẩm 247 luôn được xếp trong nằm trong top các địa chỉ uy tín.
Nhắc đến phiếu thu 2 liên, đây không phải sản phẩm bán chạy nhất tại Văn phòng phẩm 247. Tuy thế, để đáp ứng nhu cầu mua của doanh nghiệp, sản phẩm này luôn có mặt tại kho hàng.
Sản phẩm phiếu thu hai liên được Văn phòng phẩm 247 cung cấp với một mức giá rẻ. Tại đây, sẽ có ưu đãi “tinh thần” cho quý khách hàng mua với phiếu thu số lượng lớn.
Văn phòng phẩm 247 – Địa chỉ đáng tin cung cấp phiếu thu hai liên hàng đầu trên thị trường
Vì lẽ Văn phòng phẩm 247 có sự liên kết chặt chẽ với nhà sản xuất phiếu thu hai liên. Thế nên tôi có thể cung cấp văn phòng phẩm này với số lượng lớn bất cứ lúc nào.
Về yếu tố chất lượng của sản phẩm, chúng tôi luôn cam kết đạt chất lượng từ 8/10 điểm. Ngay từ khâu nguyên liệu đầu vào, Văn phòng phẩm 247 đều kiểm tra một cách kỹ lưỡng. Từ đó, mới có thể cung cấp sản phẩm tốt và tạo dựng lòng tin cho khách hàng.
Lời kết
Trên đây là những thông tin mà Văn phòng phẩm 247 chia sẻ đến bạn về Phiếu thu 2 liên. Qua đó là cắt nghĩa cho một số bạn chưa hiểu về sản phẩm văn phòng phẩm này. Đồng thời là một số đặc điểm cũng như điều cần lưu ý khi mua phiếu thu hai liên.
Hy vọng bài viết về văn phòng phẩm phiếu thu hai liên hữu ích với bạn. Đừng quên theo dõi địa chỉ website của Văn phòng phẩm 247 thường xuyên để bạn cập nhật được nhiều kiến thức, thông tin hay về các vật dụng văn phòng tiện ích.
Nếu quý khách hàng có nhu cầu mua sản phẩm Phiếu thu hai liên, vui lòng liên hệ qua:
- Website: https://vanphongpham247.vn/
- Hoặc qua địa chỉ đặt tại: Số 31, Ngõ 89, Lê Đức Thọ, Mỹ Đình 2, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội
- Hotline : 024.3201.3566
- Zalo: 0912.939.247
