Một trong những loại giấy tờ được sử dụng nhiều và thông dụng nhất hiện nay đó là hoá đơn. Một loại giấy tờ cực kỳ quan trọng trong quá trình mua bán của doanh nghiệp. Có lẽ điều này đã rất quen thuộc với mọi người. Nhưng về chi tiết có những loại hoá đơn như thế nào thì ít người biết. Vì thế hãy cùng chúng tôi đi tìm hiểu về hoá đơn nói chung và phiếu chi 3 liên nói riêng nhé.
Phiếu chi 3 liên là gì
Phiếu chi 3 liên thực chất có tác dụng như các loại hoá đơn khác, cụ thể là hoá đơn 1 liên và hoá đơn liên 2. Điểm khác biệt duy nhất là hoá đơn liên 3 sẽ có thêm lên thứ 2 để có thể lưu lại trong kho. Hoặc cũng có thể giao cho khách hàng ký và người vận chuyển sẽ cầm và đưa lại công ty. Vậy mục đích chính của hoá đơn là gì. Đó là loại phiếu 3 liên này là bằng chứng cho thấy họ đã giao hàng và đã nhận hàng.
Phiếu chi 3 liên là loại phiếu như thế nào
Đối tượng sử dụng của phiếu chi 3 liên là gì
Đối tượng nào nên sử dụng loại phiếu chi này. Đó là các công ty buôn bán số lượng lớn và bán hàng qua mạng. Ngoài ra còn có các công ty vận chuyển dùng loại hoá đơn này để làm biên lai hoặc biên nhận.
Phiếu chi 3 liên dùng loại giấy nào
Hiện nay, người ta sử dụng loại giấy carbon để làm hoá đơn 3 liên để khi viết không cần kê giấy than. Khi viết, chữ sẽ tự động in ở liên thứ 2 và thứ 3. Điều này cực kỳ thuận tiện cho việc giao dịch diễn ra nhanh chóng và thật đơn giản.
Phiếu chi 3 liên sẽ có kích thước như thế nào
Thông thường những loại hoá đơn này sẽ được làm theo kích thước giấy A5 và giấy A4. Chúng tương tự như kích thước của hoá đơn liên 2. Tuy nhiên tùy vào mục đích và nhu cầu sử dụng của từng ông ty mà sẽ lựa chọn kích thước của phiếu chi cho phù hợp.
Vai trò quan trọng của phiếu chi 3 liên
Loại phiếu này có vai trò cực kỳ quan trọng. Nó giúp việc kiểm soát dòng tiền của doanh nghiệp và công ty. Nguồn tiền đó có thể là tiền lương, tiền chi, tiền danh mục sản phẩm cho các chính sách dịch vụ hay để mua hàng hoá. Những khoản tiền này sẽ được ghi chép rõ ràng và sẽ trở thành căn cứ. Thủ quỹ hoặc kế toán tính toán và kiểm soát tài chính cho công ty. Điều này bảo đảm tính minh bạch và rõ ràng của tiền trong doanh nghiệp.
Thông qua phiếu chi này, chủ công ty sẽ có thể quản lý chặt chẽ và sát sao các khoản thu chi trong doanh nghiệp. Từ đó đưa ra những hoạch định phát triển doanh nghiệp. Ví dụ nếu trong 1 khoảng thời gian ngắn mà số tiền chi cho việc chăm sóc nhân viên quá nhiều. Điều này sẽ ảnh hưởng lớn đến tài chính của doanh nghiệp đó. Họ có thể dựa vào đó mà cắt giảm bớt chi phí để phù hợp với hoàn cảnh và chính sách của doanh nghiệp.
Về mặt pháp lý thì phiếu chi chính là căn cứ để xác định tính trung thực và minh bạch của những nhân viên thủ quỹ và kế toán. Nhờ phiếu chi mà mọi hành động của họ sẽ được pháp hoá và sẽ có căn cứ rõ ràng.
Đặc điểm của phiếu chi 3 liên
- Góc bên trái phía trên của chứng từ sẽ ghi rõ họ tên của đơn vị và địa chỉ của đơn vị.
- Phiếu chi này phải được đóng thành quyển và trong mỗi phiếu chi phải ghi số quyển và số của từng phiếu chi. Số thứ tự phiếu chi phải đánh liên tục trong 1 kỳ kế toán. Từng Phiếu chi sẽ phải ghi rõ ràng từ ngày tháng năm lập phiếu đến ngày tháng năm chi tiền.
- Ghi rõ họ và tên của người/ đơn vị nhận tiền.
- Ghi rõ nội dung chi tiền ở dòng lý do chi
- Ở dòng số tiền sẽ được ghi bằng số hoặc bằng chữ số tiền xuất quỹ và sẽ phải ghi rõ đơn vị tính là đồng đô la hay tiền Việt.
- Tiếp đó bạn ghi số lượng chứng từ gốc kèm theo phiếu chi.
- Phiếu chi sẽ được lập thành 3 liên và chỉ sau khi có đủ chữ ký của người lập phiếu thì mới được xuất quỹ. Những người này có thể là kế toán trưởng, giám đốc hoặc thủ quỹ.
- Liên 1 sẽ được lưu giữ ở nơi lập phiếu
- Liên 2 sẽ được thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ và chuyển qua cho kế toán cùng với các chứng từ gốc vào sổ kế toán.
- Liên 3 sẽ được giao cho người nhận tiền.
Lưu ý:
Nếu là chi ngoại tệ thì phải ghi rõ tỷ giá và đơn giá tại thời điểm xuất quỹ ra để tính tổng số tiền theo đơn vị đồng tiền ghi sổ. Tiếp theo đó là phải đóng dấu nếu phiếu chi đó gửi ra ngoài doanh nghiệp.
Đặc điểm nổi bật của phiếu chi 3 liên là gì
Khi mua phiếu chi liên 3 bạn cần chú ý điều gì
Khi đi mua phiếu chi 3 liên, bạn cần chú ý những quy chuẩn sau đây để mua đúng mẫu phiếu chuẩn.
Đầu tiên phiếu chi và phiếu thu sẽ được tập hợp lại thành 1 cuốn sổ. Mỗi cuốn sổ hoặc mỗi trang phiếu chi đều phải có số thứ tự. Điều này thể hiện sự rõ ràng và đầy đủ các loại phiếu trong đó. Trong một số trường hợp vì ghi sai mà người ghi sẽ xé bỏ tờ đó. Nhưng điều này là không nên vì khi kết sổ thì cần có sự đầy đủ và chính xác thì mới tiến hành kết sổ được.
Điều thứ hai là tất cả các mục đều phải được in rõ ràng và minh bạch. Không được khuyết hay mờ.
Thứ ba, các loại phiếu chi sẽ được lập thành 3 phiên trước khi xuất tiền. Cụ thể thì phiếu chi đã có chữ ký của người nộp tiền sẽ được chuyển đến bộ phận kế toán của công ty rồi sau đó mới chuyển lên cho giám đốc công ty ký. Chính vì thế, phiếu chi cần có đủ chữ ký của cả 3 bộ phận đó người lập phiếu, kế toán và giám đốc công ty thì mới thực hiện chi tiền.
Một điều cần lưu ý đó là vì những loại phiếu này không có tính sử dụng lâu dài nên các công ty ít quan tâm đến chúng. Họ sẽ thường sử dụng những loại giấy mỏng để tiết kiệm chi phí nhất. Tuy nhiên vẫn nên chú ý chọn những loại giấy nào có khả năng ghi rõ tài liệu bởi đây là một loại giấy tờ rất quan trọng.
Văn phòng phẩm 247 – địa chỉ cung cấp phiếu chi 3 liên uy tín Hà Nội
Phiếu chi 3 liên kích thước A5 có thiết kế dạng cuốn tiện dụng. với kích thước này thì vừa đủ để chứa những thông tin cần thiết. Mẫu phiếu mới nhất này giúp hỗ trợ tối đa cho công việc xác nhận thu chi của kế toán cũng như của các đại lý bán lẻ. Dạng phiếu chi này rất tiện cho việc đối chiếu sau này. Đây là mẫu phiếu rất cần thiết cho hoạt động kinh doanh hàng hóa hay dịch vụ của các doanh nghiệp, cửa hàng lớn nhỏ hay của công ty, shop bán hàng.
Vì sao văn phòng phẩm 247 được nhiều người yêu chuộng
Làm việc với phương châm lấy khách hàng làm đầu, thực hiện theo kim chỉ nam Uy tín – chất lượng – sự hài lòng của khách hàng là điều tiên quyết. Đây là một trong những doanh nghiệp hàng đầu. Chuyên cung cấp các sản phẩm văn phòng phẩm đến khách hàng. Chúng tôi cung cấp tất cả các sản phẩm đến khách lẻ, khách sỉ, khách hàng doanh nghiệp, xí nghiệp. Phạm vi cung cấp trên cả nước nói chung và Hà Nội nói riêng.
Phạm vi khách hàng của chúng tôi rất rộng lớn. Từ ngân hàng, trường học, bệnh viện hay doanh nghiệp. Bên cạnh đó, cửa hàng chúng tôi thường xuyên đưa ra những chính sách ưu đãi và các chương trình giảm giá mạnh. Đặc biệt là đối với khách hàng thân thiết và khách hàng cơ quan, tổ chức khi mua hàng với số lượng lớn
Tự hào là một trong những nhà cung cấp các sản phẩm văn phòng phẩm hàng đầu, chúng tôi vinh dự khi được hợp tác với những đối tác lớn. Tự tin là nhà cung cấp sản phẩm chất lượng, uy tín. Tự tin có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và chu đáo. Luôn rà soát kiểm tra kỹ lưỡng để chắc chắn mang đến cho người dùng trải nghiệm tốt nhất.
Hội tụ đủ tất cả những yếu cần thiết của một văn phòng phẩm. Không lạ khi văn phòng phẩm 247 lại nhận được sự tin tưởng của khách hàng như thế. Chính vì thế, bạn hoàn toàn có thể yên tâm khi mua hàng từ chúng tôi.
Chính sách mua hàng tại văn phòng phẩm 247
Khi mua hàng tại văn phòng phẩm 247, bạn có thể sử dụng nhiều hình thức thanh toán để phù hợp với nhu cầu của mình.
Cách 1: Thanh toán trực tiếp khi mua sắm tại cửa hàng văn phòng phẩm 247
Đây là cách thanh toán truyền thống và đơn giản. Nhất là đối với các khách hàng có thể đến cửa hàng để mua. Hãy đến trực tiếp cửa hàng của chúng tôi để được tận tay lựa chọn sản phẩm. Văn phòng phẩm 247 của chúng tôi chấp nhận thanh toán các loại thẻ visa hay master hay ATM,…
Cách 2: Thanh toán bằng cách chuyển khoản trực tiếp vào tài khoản của văn phòng phẩm.
Khách hàng ở xa cửa hàng và không có thời gian để đến cửa hàng? Bạn có thể chuyển khoản đến tài khoản sau đây:
- Chủ tài khoản: Nguyễn Văn Huynh
- STK: 109800888247
- Chi nhánh: VietinBank chi nhánh Nam Thăng Long
Sau khi bạn đã hoàn thành chuyển tiền,vui lòng liên hệ với chúng tôi để xác nhận lại nhé. Sau khi xác nhận chúng tôi sẽ tiến hành giao hàng đến các bạn.
Cách 3: Thanh toán trực tiếp khi nhận hàng (COD)
Khi đặt giao hàng, bạn sẽ thanh toán trực tiếp cho Shipper khi nhận hàng. Hình thức này có lợi ở chỗ là bạn sẽ được kiểm tra hàng trước khi thanh toán. Trước đó bạn phải tiến hành thanh toán cho cửa hàng số tiền là 500.000 đồng để chúng tôi xác nhận đơn hàng. Còn số tiền còn lại sẽ thanh toán khi bạn nhận được hàng.
Tổng kết
Bài viết trên đây tổng hợp cho bạn tất cả những thông tin về văn phòng phẩm 247 và những thông tin về phiếu chi 3 liên. Hy vọng với những chia sẻ trên, bạn sẽ tìm được địa chỉ uy tín để mua hàng. Đặc biệt là đối với giấy tờ quan trọng như các loại hoá đơn. Đừng quên theo dõi website của chúng tôi để được cập nhập những mẫu văn phòng phẩm mới và chất lượng nhất nhé.
