Phiếu thu 3 liên – Văn phòng phẩm tiện ích số 1

Phiếu thu 3 liên là một vật phẩm không thể thiếu tại các công ty, doanh nghiệp. Các công ty, doanh nghiệp có quy mô lớn hay nhỏ đều phải sử dụng đến phiếu thu này. Vậy phiếu thu này có vai trò quan trọng như thế nào? Chúng có đặc điểm gì? Cách sử dụng ra sao?,… Bạn hãy tham khảo bài viết dưới đây của Vanphongpham247 để biết thêm thông tin về phiếu thu 3 liên. 

Phiếu thu 3 liên là gì?

Phiếu thu được hiểu đơn giản là hóa đơn hay chứng từ thu tiền mặt. Phiếu thu này thể hiện việc hoàn thành giao dịch của doanh nghiệp tương ứng với khoản tiền đó. Loại phiếu này có vai trò rất quan trọng, là phần không thể thiếu của công ty, doanh nghiệp.

Phiếu thu là mẫu biên nhận các khoản tiền mặt hay ngoại tệ khi nhập vào quỹ của doanh nghiệp. Đồng thời, nó là căn cứ để thủ quỹ ghi sổ kế toán; là căn cứ thu tiền, ghi sổ quỹ hay các khoản thu khác. Là bằng chứng để chứng minh các vấn đề liên quan đến việc thu chi, thanh toán của doanh nghiệp (trong trường hợp có các tranh chấp xảy ra).

Phiếu thu 3 liên giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian trong việc sao chép các khoản chi phí. Bạn chỉ cần ghi chép các khoản đó 1 lần là bạn đã nhận được thêm 2 liên thu chi. 2 liên đó được chuyển tới các bộ phận khác có liên quan, người thủ quỹ giữ lại 1 liên. 

Các doanh nghiệp sẽ sử dụng mẫu phiếu thu trong 1 năm và được đánh số rõ ràng. Phiếu thu là một vật phẩm không thể thiếu trong nghiệp vụ kế toán. Bên cạnh phiếu thu, các loại phiếu chi, phiếu nhập kho hay xuất kho cũng quan trọng không kém.

Đặc điểm của phiếu thu 3 liên

Phiếu thu này có những đặc điểm gì khác so với phiếu thu 1 liên và phiếu thu 2 liên? Bạn hãy tham khảo những thông tin dưới đây để hiểu hơn về loại phiếu thu này. 

Mẫu thiết kế

Phiếu thu được thiết kế với cỡ giấy A5, kích thước của chúng là 13 x 19cm. Phiếu thu được đóng thành cuốn, rất thuận tiện cho việc sử dụng. Bên cạnh đó, mẫu phiếu có đầy đủ các thông tin cần thiết cho việc ghi nhận các giao dịch. Nhằm giúp kế toán, thủ quỹ tối ưu được thời gian ghi sổ kế toán; với 3 liên sẽ dễ dàng cho việc đối chiếu. 

Quyển phiếu thu thường được thiết kế với 3 màu để dễ dàng phân biệt. Với 3 màu trắng, vàng và hồng người ghi sổ gửi đến người nộp tiền, thủ quỹ, nơi ghi phiếu. Phiếu thu này là bằng chứng xác nhận hàng hóa đã bán, giao dịch của người mua và người bán.

Những nội dung có trên phiếu thu

Mỗi loại phiếu sẽ có yêu cầu, mục đích sử dụng khác nhau. Nhìn chung, trên một tấm phiếu thu đơn giản cần có đầy đủ các thông tin sau:

• Tên đơn vị cùng với địa chỉ của đơn vị lập phiếu thu. Lưu ý rằng tên và địa chỉ được ghi giống như trên giấy phép kinh doanh.
• Số quyển và số của từng phiếu thu, ngày tháng năm ghi phiếu.
• Ghi Nợ hoặc Có với các nghiệp vụ phát sinh.
• Thông tin của người nộp tiền.
• Lý do nộp tiền, số tiền cụ thể bao nhiêu và đơn vị tiền tương ứng. 
• Chứng từ gốc bao gồm hóa đơn hoặc các chứng từ kèm theo.
• Mục ký tên và đóng dấu của các bên liên quan.

Điểm ưu việt của phiếu thu 3 liên

So với phiếu thu 1 liên và phiếu thu 2 liên, loại phiếu 3 liên được sử dụng nhiều hơn. Bởi vì chúng có đến 3 liên giấy để gửi đến các bên có liên quan. Bao gồm: thủ quỹ, người nộp tiền và 1 liên để tại nơi lập phiếu. Lưu ý rằng mỗi liên sẽ có chữ ký của người nộp tiền, kế toán trưởng và giám đốc, thủ quỹ để chứng nhận giao dịch đó. 

Điểm khác biệt của phiếu thu 3 liên chính là người dùng có thể sao kê thành 3 bản. Điều mà phiếu thu 1 liên và phiếu thu 2 liên không làm được. Chúng chỉ có thể sao kê thành 1 hoặc 2 bản, nó khá khó khăn trong việc tìm minh chứng. Vì vậy, các doanh nghiệp nên chọn phiếu thu 3 liên để đảm bảo quyền lợi của mình.

Những điều bạn cần lưu ý khi viết phiếu thu 3 liên

Điều quan trọng nhất là bạn phải ghi ngày, tháng, năm lập phiếu thu. Nhằm tránh những sự cố không mong muốn có thể xảy ra trong tương lai.

Bạn cần ghi chính xác các thông tin của đơn vị, địa chỉ của người lập phiếu thu. Đồng thời, bạn phải ghi đúng số quyển, số của mỗi phiếu thu ở góc trên cùng bên phải. Người ghi phiếu phải trình bày rõ ràng, chi tiết các thông tin cần thiết. 

Người ghi phiếu phải ghi chính xác, rõ ràng tên người nộp tiền cùng với địa chỉ của họ. Ghi rõ nội dung thu tiền, ví dụ: thu tiền bán hàng hóa, thu tiền tạm ứng còn thừa,…

Số tiền của phiếu thu phải được ghi dưới 2 dạng là dạng chữ và dạng số.

Bên cạnh đó, bạn cần phải ghi thêm số chứng từ gốc kèm theo để dễ theo dõi và quản lý.

Khi mua phiếu thu 3 liên cần lưu ý điều gì?

Việc đặt mua phiếu thu vô cùng quan trọng với doanh nghiệp của bạn. Vậy bạn cần lưu ý điều gì? Chúng tôi gợi ý cho bạn một số thông tin quan trọng sau:

Địa điểm bán hàng uy tín

Văn Phòng Phẩm 247 – Lựa chọn hoàn hảo cho các vật phẩm văn phòng

Bạn nên lựa chọn những công ty cung cấp các vật dụng văn phòng phẩm uy tín. Do phải mua với số lượng nhiều nên bạn phải chú ý đến giá cả của các mặt hàng đó. Nhà cung ứng uy tín, chất lượng với giá thành rẻ điển hình nhất là công ty Văn Phòng Phẩm 247.

Tại đây, bạn không cần phải lo ngại về giá thành. Là thương hiệu đã có mặt trên thị trường từ lâu, mỗi sản phẩm đều có xuất xứ rõ ràng. Vì vậy, bạn không cần phải lo sợ khi mua phải phiếu thu giả hay chất lượng kém. Bạn hãy tin tưởng và sử dụng các mặt hàng của vanphongpham247 một cách hiệu quả nhất.

Đặt mua phiếu thu

Bạn sẽ nhìn thấy trên phiếu thu các thông tin như: logo, địa chỉ, tên sản phẩm, đơn giá,… Vì thế bạn phải đặt riêng các công ty in ấn mẫu phiếu thu riêng cho doanh nghiệp của mình. Bạn cần lưu ý một số điều sau khi đặt mua:

• Bạn phải gửi logo, địa chỉ, thông tin liên lạc,… của doanh nghiệp mình cho công ty in ấn.
• Lựa chọn chất liệu giấy, kích cỡ phiếu thu ( giấy A4 hoặc A5).
• In phiếu 1 mặt với màu sắc như thế nào?,…  

Chất liệu

Khi mua mẫu phiếu thu, bạn cần lưu ý đến chất liệu giấy được dùng để in ấn. Các nhà sản xuất mẫu giấy thu này thường sử dụng giấy Fort và giấy Carbonless. Mỗi loại giấy có đặc điểm khác nhau nên bạn cần phải chú ý trong việc lựa chọn sản phẩm.

• Giấy Fort: là loại giấy có bề mặt mịn và không gây cảm giác chói mắt cho người sử dụng. Chúng được sử dụng phổ biến trong ngành in ấn với chi phí hợp lý và chất lượng tốt. 
• Giấy Carbonless: là loại giấy có tính ứng dụng cao trong doanh nghiệp. Bạn chỉ cần viết ở 1 mặt thì bạn sẽ nhận được bản sao chép ở các mặt giấy sau. Chính vì lý do này mà giấy carbonless được sử dụng nhiều trong ngành in ấn. Phiếu thu được làm từ giấy này có khả năng chịu nhiệt và có chất lượng in tốt. Việc ghi chép được thực hiện nhanh hơn với đường nét rõ ràng.

Kiểm tra chất lượng của phiếu thu

Đầu tiên, bạn phải kiểm tra cẩn thận các thông tin liên quan đến doanh nghiệp của mình. Các thông tin quan trọng như: địa chỉ, logo, số tài khoản, số điện thoại,… phải thật chính xác. Điều này rất quan trọng vì nó ảnh hưởng đến việc thu chi của doanh nghiệp bạn.

Phiếu thu được lưu trữ dài hạn nên việc kiểm tra độ bền, độ chắc của sản phẩm cũng quan trọng không kém. Bên cạnh đó, bạn cần phải kiểm tra mức độ ăn mực của giấy. Bởi vì đây là loại giấy sao kê nên việc giấy ăn mực bút là điều cần thiết. 

Văn phòng phẩm 247 – Địa chỉ cung cấp phiếu thu 3 liên uy tín Hà Nội

Chắc hẳn ai trong chúng ta cũng mong muốn mua hàng với giá rẻ nhưng phải có chất lượng tốt. Việc tìm kiếm một nơi mua hàng như thế khá là khó trên thị trường đầy biến động ngày nay. Tuy nhiên, trong số đó vẫn có một nơi cung cấp các vật phẩm văn phòng chất lượng với giá thành siêu rẻ. Đó chính là Văn Phòng Phẩm 247.

Tại đây, bạn sẽ được cung cấp các sản phẩm như: bìa hồ sơ, giấy, bút, dụng cụ văn phòng,… Chúng đều đến từ các thương hiệu nổi tiếng hay có xuất xứ rõ ràng. Bạn sẽ dễ dàng tìm thấy các sản phẩm của Thiên Long, Bến Nghé, Hồng Hà,… tại vanphongpham247.

Bạn sẽ được các nhân viên tư vấn, hỗ trợ nhiệt tình để mua được những món hàng tốt nhất. Bên cạnh đó, công ty có chính sách đổi trả nếu như bạn mua phải món hàng không ưng ý. Nếu bạn mua hàng với số lượng lớn, công ty sẽ hỗ trợ bạn trong việc vận chuyển. Vì thế, bạn hãy yên tâm mua sắm các sản phẩm hữu ích cho công việc của mình.

Văn Phòng Phẩm 247 là một địa chỉ uy tín, chuyên cung cấp các mặt hàng văn phòng phẩm. Bạn sẽ nhận được các sản phẩm chất lượng với giá cả hợp lý và rất nhiều khuyến mãi. Vậy bạn còn chần chừ gì nữa mà không đến mua hàng tại Văn Phòng Phẩm 247. 

Bạn có nhu cầu mua sản phẩm tại Văn Phòng Phẩm 247, xin vui lòng liên hệ:

• Công ty Văn Phòng Phẩm 247 tại số 31, ngõ 89, Lê Đức Thọ, Mỹ Đình 2, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
• Đường dây nóng: 024.3201.3566 hoặc Zalo: 0912.939.247
• Ngoài ra, quý khách hàng có thắc mắc về các sản phẩm có thể liên hệ qua email: vanphongpham24h7@gmail.com.

Lời kết

Trên đây là bài viết của chúng tôi về phiếu thu 3 liên. Hy vọng qua những chia sẻ trên, bạn sẽ cái nhìn tổng quan hơn về sản phẩm này. Đồng thời, chúng tôi cũng chia sẻ thêm các thông tin cần thiết về đặc điểm của phiếu thu. Mẫu phiếu này tuy có giá thành rẻ nhưng lại có vai trò rất quan trọng đối với doanh nghiệp.

Mong rằng bài viết trên sẽ cung cấp những thông tin hữu ích của sản phẩm. Bạn hãy theo dõi chúng tôi để biết thêm thông tin về các vật phẩm trong văn phòng!