024.3201.3566

MENU

Cách xử lý máy in báo kẹt giấy với tất cả các trường hợp

Máy in của bạn bị kẹt giấy và bạn không biết cách sửa chữa? Bạn sợ sửa không đúng sẽ làm hỏng máy nặng thêm? Vậy thì bài viết dưới đây Văn phòng phẩm 247 sẽ hướng dẫn cho bạn cách xử lý máy in báo kẹt giấy với tất cả các trường hợp. Cùng đọc ngay bài viết dưới đây và thực hành ngay nhé.

Cách xử lý máy in báo kẹt giấy

Trường hợp máy in báo kẹt giấy nhưng không có giấy bên trong

Nguyên nhân

Một trong những nguyên nhân phổ biến khiến máy in báo kẹt giấy là lỗi báo kẹt giấy mặc dù không có giấy bên trong mà chủ yếu nguyên nhân do
  • Sự cố lỗi main hoặc main nguồn bên trong máy
  • Cảm biến bị hỏng hoặc không được vệ sinh trong một thời gian dài
  • Cho quá nhiều giấy in vào khay
  • Giấy in đặt trong khay không đúng vị trí, không được xếp thẳng hàng
  • Giấy in có chất lượng không tốt hoặc kích thước không phù hợp với tiêu chuẩn máy
  • Máy in không được vệ sinh thường xuyên khiến cho bụi bẩn bị tích tụ trong máy gây kẹt

Cách khắc phục

Để xử lý máy in báo kẹt giấy, trước hết, bạn cần xác định chính xác vị trí giấy bị kẹt để có thể giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng. Thông thường, giấy có thể bị kẹt ở những vị trí sau:
  • Khay nạp giấy: Đây là một vị trí thường xuyên bị kẹt giấy. Khi máy in báo kẹt giấy thì bạn cần kiểm tra và vệ sinh khay nạp giấy thường xuyên. Lấy tất cả giấy ra khỏi khay và sử dụng dụng cụ vệ sinh để làm sạch bụi bẩn bên trong. Sau đó, lắp lại giấy đúng vị trí để máy hoạt động bình thường
  • Hộp mực: Giấy cũng có thể bị kẹt trong hộp mực. Đầu tiên, tắt máy in và rút phích cắm nguồn. Sau đó, mở nắp máy in và tháo hộp mực để kiểm tra xem có giấy bị kẹt bên dưới hộp mực hay không. Nếu sau khi tháo hộp mực ra mà không thấy giấy kẹt bên trong, có thể giấy bị kẹt trong cụm thiết bị sấy. Trong trường hợp này, hãy ngắt nguồn máy in và kiểm tra xem có mảnh giấy nào còn sót lại trong cụm thiết bị sấy hay không. Nếu giấy in không bị kẹt trong hai trường hợp trên, đối với máy in có chức năng in hai mặt, có thể giấy bị kẹt ở khay đảo mặt giấy. Vì vậy, hãy mở khay đảo mặt giấy ra để kiểm tra và xử lý vấn đề
  • Cụm thiết bị sấy: Đây là vị trí khác mà giấy có thể bị kẹt. Trước khi kiểm tra, hãy ngắt nguồn điện để đảm bảo an toàn. Sau đó, kiểm tra và xử lý vấn đề tại cụm thiết bị sấy
  • Khay đảo mặt giấy: Đây là một nơi khác thường xuyên xảy ra lỗi kẹt giấy. Hãy kiểm tra và xử lý tình trạng này
  • Vệ sinh con lăn nạp giấy và trục máy in: Nếu con lăn nạp giấy hoặc trục máy in bị bám bẩn hoặc gặp sự cố, giấy sẽ không được kéo vào máy và gây kẹt giấy. Hãy ngắt nguồn điện, tháo ra và làm sạch con lăn nạp giấy và trục máy in. Sau đó, lắp lại đúng vị trí ban đầu
  • Reset lại máy in: Một cách thường được sử dụng để khắc phục lỗi kẹt giấy trên máy in là reset lại máy. Thao tác này sẽ khởi động lại chương trình và có thể giải quyết được vấn đề
  • Liên hệ với kỹ thuật viên: Trong trường hợp bạn đã thử tất cả các phương pháp trên nhưng máy vẫn gặp lỗi, có thể có vấn đề với main nguồn hoặc main nhận dạng. Hãy liên hệ với kỹ thuật viên để kiểm tra và tránh tự tháo lắp khi không hiểu rõ về cấu trúc máy

Trường hợp máy in báo kẹt giấy có giấy bên trong

Nguyên nhân

Với trường hợp máy in báo kẹt giấy có giấy bên trong thì thường xảy ra do nhiều nguyên nhân phổ biến. Vì vậy mà bạn cần kiểm tra kỹ để xác định cách xử lý phù hợp. Những nguyên nhân có thể là:
  • Chất lượng giấy in không đảm bảo: Nguyên nhân là do sử dụng giấy in quá mỏng hoặc quá dày. Sử dụng giấy kém chất lượng có thể bị trục trặc trong quá trình hoạt động của máy mà bản in khi in ra cũng không được sắc nét, rõ ràng
  • Giấy ẩm, nhăn nhúm hoặc dính liền vào nhau: Thói quen sử dụng giấy cũ, tiếp xúc với nước hoặc để gần cửa sổ có thể làm ẩm giấy. Khi giấy in bị ẩm, tờ giấy có thể dính liền nhau hoặc nhăn nhúm không bằng phẳng. Tình trạng này cũng có thể gây kẹt giấy trong quá trình in ấn
  • Trục kéo giấy đã bị mòn: Khi trục kéo giấy mòn thay vì lấy chỉ một tờ giấy mỗi lần in thì trục kéo có thể lấy được hai hoặc ba tờ cùng một lúc, gây ra tình trạng kẹt giấy và không in được. Hiện tượng mòn trục kéo giấy thường xảy ra khi sử dụng máy in liên tục với tần suất cao trong một khoảng thời gian dài mà không được bảo dưỡng hoặc sửa chữa
  • Lô sấy hoặc bao lụa của máy in bị rách: Một nguyên nhân phổ biến khác là lô sấy bị rách hoặc bao lụa bị hỏng. Lô sấy là một bộ phận hoạt động nhiều nhất trong máy in. Sau một thời gian sử dụng, nó có thể bị mòn và làm nhăn giấy, gây kẹt giấy và không đẩy ra khay đựng như bình thường. Ngoài ra, lô sấy cũng có thể bị rách hoặc hỏng do va đập từ tài liệu găm ghim bên trong
  • Do hư hỏng bánh xe kéo giấy: Ngoài 4 nguyên nhân trên thì máy in kẹt giấy do hư hỏng bánh xe kéo giấy. Việc sử dụng máy in trong thời gian dài mà không được bảo dưỡng thường xuyên có thể dẫn đến hao mòn hoặc hỏng bánh xe kéo giấy, gây kẹt giấy liên tục và không khả năng nạp giấy.
Vì vậy, khi gặp tình trạng kẹt giấy và không in trên máy in, bạn nên kiểm tra các nguyên nhân trên để xác định vấn đề cụ thể và áp dụng biện pháp sửa chữa thích hợp.

Cách khắc phục

Để khắc phục tình trạng máy in bị kẹt giấy, hãy tuân theo các hướng dẫn dưới đây, tùy thuộc vào từng nguyên nhân gây ra vấn đề. Hãy cùng theo dõi hướng dẫn chi tiết dưới đây từ Văn phòng phẩm 247.
  • Nguyên nhân do chất lượng giấy in: Để khắc phục lỗi máy in bị kẹt giấy do chất lượng giấy không đảm bảo, bạn có thể áp dụng những biện pháp đơn giản sau. Hãy thay đổi sang loại giấy có chất lượng tốt, từ thương hiệu uy tín để tránh tình trạng này. Đồng thời, hãy lưu ý bảo quản giấy in sao cho tránh xa các nguồn ẩm. Khi xếp giấy để in, hãy đảm bảo giấy được xếp ngay ngắn, thẳng hàng, không bị lệch khay. Những lưu ý nhỏ này sẽ giúp giảm thiểu tình trạng kẹt giấy khi in.
  • Nguyên nhân do trục kéo giấy: Hãy kiểm tra trục kéo giấy xem có bị bám bụi nhiều hoặc hư hỏng không. Trong trường hợp trục kéo bị bám bụi, bạn chỉ cần vệ sinh sạch sẽ là đủ. Tuy nhiên, nếu bộ phận này đã hư hỏng, bạn cần phải thay mới. Nếu bạn không tự xử lý được vấn đề, hãy mang máy in đến cửa hàng bảo hành hoặc gọi thợ chuyên nghiệp để được sửa chữa.
  • Máy in bị kẹt giấy ở lô sấy: Khi gặp tình huống máy in bị kẹt giấy do lô sấy, hãy kiểm tra xem lô sấy có bị rách bao lụa hoặc hư hỏng không, có dị vật nào mắc kẹt ở đây không. Nếu sau khi gỡ giấy kẹt và in lại, máy hoạt động bình thường, thì không cần lo lắng. Tuy nhiên, nếu tình trạng kẹt giấy vẫn tiếp tục xảy ra, tốt nhất là mang máy in đến bảo hành hoặc sửa chữa để được xử lý một cách chuyên nghiệp.
  • Do hư hỏng bánh xe kéo giấy: Để thay bánh xe kéo giấy, bạn có thể tìm mua phụ kiện máy in tại các cửa hàng chuyên bán phụ kiện máy in trên thị trường. Nếu bạn không biết nơi mua hoặc không tự thay thế được, hãy liên hệ với một thợ sửa máy in uy tín để được giúp đỡ trong việc thay thế phụ tùng mới và khắc phục các lỗi máy in, bao gồm cả tình trạng kẹt giấy

Những lưu ý khi sửa máy in báo kẹt giấy

Dựa vào thông tin trên, chắc chắn bạn đã nhận ra rằng lí do chính khiến máy in bị kẹt giấy xuất phát từ việc sử dụng. Vì vậy, để giảm thiểu tình trạng này, khi sử dụng máy in, hãy lưu ý một số điểm sau đây:
  • Hãy thực hiện vệ sinh định kỳ để ngăn chặn bụi bẩn xâm nhập vào máy và ảnh hưởng đến chất lượng in ấn
  • Kiểm tra và bảo dưỡng các bộ phận trong máy in thường xuyên. Nếu phát hiện sự cố, hư hỏng hoặc mòn rách ở các bộ phận như lô giấy hay trục kéo giấy, hãy thay thế chúng ngay lập tức
  • Sử dụng mực in và giấy in chất lượng tốt, từ các thương hiệu uy tín, để đảm bảo bản in ra đẹp và không gây ảnh hưởng đến hoạt động của máy
  • Khi đặt giấy vào khay, hãy chắc chắn xếp thẳng hàng, ngay ngắn và đúng kỹ thuật. Kiểm tra xem có ghim bị rơi vào trong máy in hay chưa tháo ghim trên giấy. Tránh để ghim trong máy, vì điều này có thể gây rách bao lụa của lô sấy và gây tình trạng kẹt giấy

Kết luận

Bài viết trên đây mình đã hướng dẫn cho các bạn cách xử lý máy in báo kẹt giấy với tất cả các trường hợp. Nếu máy của bạn thuộc trường hợp nào thì mình đã chia sẻ giải pháp xử lý. Hy vọng với thông tin trên sẽ giúp các bạn có thêm thông tin khi máy in gặp sự cố.
Nếu bạn có nhu cầu cần mua văn phòng phẩm số lượng lớn thì liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn, báo giá miễn phí:
  • Địa chỉ: Số 31, Ngõ 89, Lê Đức Thọ, Mỹ Đình 2, Nam Từ Liêm, Hà Nội
  • Tổng đài hỗ trợ: 0912.939.247 – 0243.796.5566 – 0243.201.3566
Xem Thêm  TOP 10 VĂN PHÒNG PHẨM UY TÍN CHẤT LƯỢNG TẠI ĐÀ NẴNG