Mẫu hợp đồng mua bán văn phòng phẩm và những điều khoản cần lưu ý

Tại sao cần phải soạn hợp đồng mua bán văn phòng phẩm?

Hợp đồng mua bán là loại hợp đồng phổ biến trong kinh doanh hiện nay

>>> XEM THÊM: TOP 7 trang web bán văn phòng phẩm

• Xác định rõ các điều kiện giao dịch: Hợp đồng mua bán văn phòng phẩm định rõ các điều kiện giao dịch, bao gồm số lượng, chất lượng, giá cả, cách thức thanh toán và thời gian giao hàng.
• Đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của các bên: Để tránh việc tranh chấp không đáng có, thoả thuận giữa người mua và người bán nên lập thành bản hợp đồng riêng. Hợp đồng sẽ đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của cả người bán và người mua, nếu có tranh chấp sẽ được pháp luật bảo hộ.
• Bảo vệ cho người mua: Một vài trường hợp các đơn đặt hàng một lẻo nhưng hàng nhận được lại khác nếu không có giấy tờ cụ thể chứng minh thì sẽ rất thiệt thòi cho người mua. Vì vậy Hợp đồng mua bán văn phòng phẩm được lập lên bảo vệ quyền lợi của người mua trong những trường hợp này.
• Bảo vệ cho người bán: Ngoài bảo vệ cho người mua thì Hợp đồng cũng bảo vệ quyền lợi của người bán, đặc biệt là trong trường hợp người mua không thanh toán đầy đủ hoặc không đáp ứng các điều kiện trong hợp đồng.
• Tạo sự minh bạch và chính xác trong giao dịch: Hợp đồng mua bán văn phòng phẩm giúp tạo sự minh bạch và chính xác trong giao dịch. Trong bản hợp đồng sẽ đề cập rõ sản phẩm mua (ví dụ giấy in A3, giấy in A4,…) số lượng, số tiền và ngày cần thanh toán, tránh những hiểu lầm và tranh cãi có thể xảy ra sau này.

Mẫu hợp đồng mua bán văn phòng phẩm và những điều khoản cần lưu ý

Mẫu hợp đồng mua bán văn phòng phẩm mới nhất hiện nay

• Căn cứ vào Luật Thương Mại số 36/2005/QH11 vào ngày 14/06/2005 của nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam;
• Căn cứ vào Luật Doanh Nghiệp số 68/2014/QH13 của nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam;
• Căn cứ khả năng và thỏa thuận của hai bên.

• Sản phẩm bị hư hại trong quá trình vận chuyển
• Giao sai hàng
• Sản phẩm hết hạn hoặc cận ngày hết hạn
• Sản phẩm bị ố, gỉ sắt do hàng tồn để lâu ngày
• Một vài điều kiện khách quan khác…

Những lưu ý trong điều khoản hợp đồng

Cả 2 bên cần phải ký tên đầy đủ, đóng dấu chức danh, dấu doanh nghiệp, dấu giáp lai trên tất cả các bản hợp đồng

• Ký tên, đóng dấu: Cả 2 bên cần phải ký tên đầy đủ, đóng dấu chức danh, dấu doanh nghiệp, dấu giáp lai trên tất cả các bản hợp đồng. Dấu giáp lai cần đóng đủ trên tất cả các tờ của 1 hợp đồng tránh tình trạng bỏ sót 1 tờ nào đó thì bản hợp đồng đó sẽ không có giá trị.
• Số lượng và mô tả sản phẩm: Hợp đồng cần định rõ số lượng và mô tả sản phẩm mà người bán sẽ giao cho người mua. Mô tả phải đúng với sản phẩm thực, tránh tình trạng mô tả một đường nhưng nhận hàng một lẻo. Cách tốt nhất là hợp đồng nên để ảnh sản phẩm để tăng thêm tính chân thực
• Giá cả và cách thức thanh toán: Trong Hợp đồng cần ghi rõ ràng giá thành của sản phẩm và cách thức thanh toán (chuyển khoản hay thanh toán tiền mặt), bao gồm cả thời gian thanh toán.
• Thời gian giao hàng: Bên mua và bên bán cần phải thống nhất thời gian giao hàng, đảm bảo rằng sản phẩm được giao đúng thời hạn. Một tip để tăng mối quan hệ giữa 2 bên là hàng hoá nên được giao trước thời gian được ghi trong hợp đồng. Việc chậm trễ trong giao hàng khiến nhà cung cấp có thể bị phạt hợp đồng nếu bên mua kiện lên Toà án kinh tế.
• Điều kiện vận chuyển: Hợp đồng cần nêu rõ điều kiện vận chuyển sản phẩm, bao gồm phí vận chuyển và trách nhiệm vận chuyển. Phí vận chuyển sẽ do bên nào thanh toán và hình thức giao hàng là gì.
• Chính sách đổi trả sản phẩm: Hợp đồng cần xác định điều kiện nào thì người mua có thể trả lại sản phẩm và các điều kiện liên quan đến việc trả lại sản phẩm.
• Trách nhiệm pháp lý: Hợp đồng cần xác định trách nhiệm pháp lý của các bên trong trường hợp xảy ra tranh chấp hoặc vi phạm điều khoản hợp đồng.

>>> XEM THÊM: TOP 10 Nhà cung cấp văn phòng phẩm khu vực TPHCM

Văn phòng phẩm 247 có làm hợp đồng mua bán khi đặt hàng hay không?